Việc bố mẹ cho đất con cái là một việc thường thấy ở các gia đình Việt Nam hiện nay. Hiểu đơn giản nhất thì việc tách sổ đỏ cho con là việc chuyển giao quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Trên thực tế việc tách thửa cho con hầu hết đều dựa trên tinh thần tự nguyện của cả hai. Vậy để tách thửa cho con, cha mẹ cần làm những gì? Hồ sơ yêu cầu là gì và thủ tục như thế nào?
1. Điều kiện tách sổ đỏ cho con
Để tách sổ đỏ cho con bố, mẹ cần đáp ứng các điều kiện sau:
– Đáp ứng điều kiện về diện tích tách thửa tối thiểu: không được thực hiện các quyền của người sử dụng đất trong trường hợp tự chia tách thửa đất đã đăng ký, đã được cấp giấy chứng nhận thành nhiều thửa trong đó có thửa có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu (khoản 2 Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP)
– Phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: để chứng minh quyền sử dụng đất của mình trên diện tích đất muốn tách thửa (điểm a khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013)
– Đất không có tranh chấp và nằm trong trường hợp được phép tách thửa theo quy định (điểm b khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013)
– Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án (điểm c khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013)
– Đất trong thời hạn sử dụng đất (điểm d khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013).
2. Hồ sơ xin tách sổ đỏ cho con
Muốn tách thửa đất cho con, ngoài điều kiện như đã phân tích ở trên, ca, mẹ cần hoàn thiện hồ sơ để xin tách thửa cho con gồm: (khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT)
– Đơn đề nghị tách thửa theo mẫu số 11/ĐK để đề nghị tách thửa cho con
– Bản gốc giấy chứng nhận đã cấp để chứng minh quyền của mình trong việc tách thửa.
3. Trình tự, thủ tục tách sổ đỏ cho con
3.1. Trình tự tách sổ đỏ cho con
– Thứ nhất, tách phần diện tích đất cần tặng cho con. Cha, mẹ, người sử dụng đất đề nghị Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện đo đạc tách thửa đối với phần diện tích cần thực hiện quyền của người sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ. Sau khi tách thửa thành công, cha, mẹ mới tặng cho quyền sử dụng đất cho con cái
– Thứ hai, thực hiện thủ tục tặng cho quyền sử dụng đất. Cha, mẹ công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất cho con theo quy định của Luật Công chứng, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ gồm: phiếu yêu cầu công chứng; hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất, sổ đỏ; sổ hộ khẩu, giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ chứng mình tình trạng hôn nhân
-Thứ ba, tiến hành kê khai nghĩa vụ tài chính và thực hiện đăng ký sang tên hay còn gọi là đăng ký biến động đất đai theo quy đinh, cha, mẹ làm thủ tục tách sổ cho con, cụ thể là tặng cho quyền sử dụng đất trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày quyết định tặng cho
– Hồ sơ đăng ký biến động đất đai gồm:
* Đơn đăng ký biến động đất đai
* Hợp đồng tặng cho đất đai
* Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã cấp
* Văn bản của các thành viên trong hộ gia đình sử dụng đất đồng ý chuyển quyền sử dụng đất công chứng hoặc chứng thực
– Tiến hành nộp tại: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh hoặc nộp tại Uỷ ban nhân dân cấp xã nếu có nhu cầu
3.2. Thủ tục tách sổ đỏ cho con
– Bước 1: Nộp hồ sơ. Cá nhân, hộ gia định có nhu cầu tách thửa nộp hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên tại Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi có đất hoặc nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa theo quy định của Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh, Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc văn phòng đăng ký quyền sử dung đất
– Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ, trao phiếu tiếp nhận cho người nộp hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, chưa đầy đủ thì cơ quan tiếp nhận hồ sơ thông báo cho người nộp hồ sơ và hưỡng dẫn sửa đổi, bổ sung giấy tờ hợp lệ.
– Bước 3: Giải quyết yêu cầu tách thửa
– Bước 4: Nhận kết quả. Thời gian giải quyết tách thửa cho con không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và không quá 25 ngày làm việc đối với xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.
Thời gian này không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất.
4. Chi phí tách sổ đỏ cho con
Cha mẹ cần nộp phí tách thửa cho con như sau:
– Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà và các tài sản khác gắn liền với đất: mức thu do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên có sự khác nhau giữa các tỉnh được ghi trong quyết định. Mức phí dao động từ 50.000 đến 150.000 đồng/ giấy/ lần cấp tuỳ từng nơi
– Chi phí đo đạc đất đai: do tổ chức đo đạc tư nhân thực hiện nên giá mỗi đơn vị khác nhau giao động từ 1,5 đến 2 triệu đồng/ lần đo đạc
– Phí thẩm định hồ sơ: do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định nên mức thu khác nhau giữa các tỉnh
– Được miễn lệ phí trước bạ nếu cha mẹ tặng cho quyền sử dụng đất cho con (khoản 10 Điều 9 Nghị đinh 140/2016/NĐ-CP). Phải nộp lệ phí trước bạ nếu cha mẹ chuyển nhượng quyền sử dụng đất cho con vì Điều 9 Nghị định trên không nhắc tới trường hợp chuyển nhượng được miễn lệ phí trước bạ
– Năm 2023 không cần phải nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ.
5. Sang tên cho con, bố mẹ cần làm gì?
– Trường hợp tách thửa thông thường: diện tích tối thiểu được tách thửa đất ở và việc cấp giấy chứng nhận cho thửa đất có diện tích nhỏ hơn diện tích tối thiểu đó. Diện tích đất ở tối thiểu được tách đối với đất đô thị là 50m2, đối với đất nông thôn là 80m2. Thủ tục được thuực hiện theo Điều 75 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP gồm: đơn xin tách thửa, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp tại Phòng Tài nguyên và Môi trường. Nộp 0,5% giá chuyển nhượng ghi trên hợp đồng tách thửa đối với trường hợp chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ bố mẹ cho con
– Trường hợp tách thửa đất nông nghiệp khi đã xây dựng nhà ở trên đất: cần đảm bảo quy định về hạn mức tách thửa theo quy định của từng địa phương. Tuy nhiên đối với việc xây dựng nhà ở trên đất nông là hành vi vi phạm pháp luật nếu không thực hiện tách thửa được. Trong trường hợp này phải xử lý vi phạm pháp luật trước bằng việc buộc tháo dỡ công trình sai phép, khôi phục trạng thái ban đầu của đất sau đó mới làm thủ tục tách thửa được.