Bạn đọc Yến Nhi (Thái Bình) hỏi: “Mất giấy tờ mua bán đất liệu có được cấp sổ đỏ không?”
Công ty Luật TNHH Youme trả lời: Về nguyên tắc khi chuyển nhượng quyền sử dụng đất phải lập hợp đồng bằng văn bản được công chứng hoặc chứng thực theo quy định thì giao dịch đó mới có hiệu lực về hình thức (theo quy định tại Khoản 3 Điều 27 Luật Đất đai 2024).
Do trên thực tế trước đây nhiều trường hợp chuyển nhượng, tặng cho không có hợp đồng, văn bản được công chứng, nên Luật Đất đai 2024 có quy định công nhận giao dịch bằng giấy viết tay nếu xảy ra trước ngày 1.7.2014 và đáp ứng đủ điều kiện.
Mặc dù vậy, Luật Đất đai 2024 quy định người nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất muốn được cấp Giấy chứng nhận phải có hợp đồng, văn bản để chứng minh việc chuyển nhượng, tặng cho đó.
Khi mất hoặc không có giấy tờ chuyển nhượng thì người nhận chuyển nhượng vẫn được cấp Giấy chứng nhận đứng tên mình nếu đủ điều kiện được cấp. Trường hợp này, người nhận chuyển nhượng xử lý theo cách sau:
Liên hệ với chủ cũ trước đây để làm lại giấy xác nhận là đã chuyển nhượng quyền sử dụng đất (nội dung ghi như thỏa thuận trong giấy tờ trước đây).
Trường hợp không liên hệ được với chủ cũ thì vẫn được cấp Giấy chứng nhận nếu dữ liệu địa chính đã ghi thông tin của người nhận chuyển nhượng là người đang sử dụng đất.
Điều 28 Nghị định 101/2024, đối với trường hợp đăng ký cấp Giấy chứng nhận lần đầu, người sử dụng đất cần chuẩn bị:
Đơn đăng ký cấp Giấy chứng nhận;
Chứng từ đã thực hiện nghĩa vụ tài chính hoặc các giấy tờ liên quan tới việc được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất và tài sản gắn liền với đất;
Trích đo bản đồ địa chính (nếu có);
Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp sổ đỏ);
Ngoài các loại giấy tờ chính trên thì tùy thuộc vào nhu cầu mà người dân cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh theo từng trường hợp.
Trường hợp thừa kế quyền sử dụng đất chưa được cấp Giấy chứng nhận cần giấy tờ chứng minh việc được nhận thừa kế quyền sử dụng đất.
Trường hợp là đất giao không đúng thẩm quyền cần giấy tờ về giao đất không đúng thẩm quyền hoặc chứng minh việc mua, nhận thanh lý, hóa giá, phân phối nhà ở, công trình gắn liền với đất.
Trường hợp có vi phạm hành chính trong lĩnh vực đất đai cần giấy tờ liên quan đến đóng phạt vi phạm hành chính.
Trường hợp hộ gia đình đang sử dụng đất cần văn bản xác định các thành viên có chung quyền sử dụng đất của hộ gia đình.